Zástupkyní ředitelky se stává učitelka na základě jmenování ředitelkou. Jmenovaná zástupkyně má jako vedoucí pracovník nárok na všechny náležitosti, které tato funkce přináší, to znamená sníženou míru vyučovací a výchovné činnosti, příplatek za vedení apod. Pověření funkcí – např. vedoucí učitelkou, není platný termín ve smyslu zákoníku práce. V ostatních případech – mateřská škola s počtem 1–4 třídy, jde o delegování určitých pravomocí na učitelku zastupující ředitelku mateřské školy v době, kdy je nepřítomna. Do funkce zástupkyně si ředitelka vybírá většinou odborně fundovanou, odpovědnou učitelku s dobrými řídícími schopnostmi.

Funkci zástupkyně ředitelky můžeme chápat v několika podobách:

1. Jmenovaná zástupkyně v jednom objektu mateřské školy bude mít kompetence vymezené s ohledem na společné působení s ředitelkou na jednom pracovišti.
   V případě v 5–6 třídní mateřské školy se snižuje míra její vyučovací a výchovné činnosti na 20 hodin, v sedmi- a vícetřídní mateřské škole na 17 hodin. Zástupkyně ředitelky školy má většinou, z důvodu zajištění této funkce v průběhu celého dne, protilehlou službu vzhledem k ředitelce školy.
    
2. Jmenované zástupkyně sloučených mateřských škol v dislokovaných objektech by měly mít kompetence zvolené s ohledem na počet sloučených škol, jejich velikost i vzdálenost. Míra jejich vyučovací a výchovné činnosti se řídí stejnými předpisy jako u ředitelky mateřské školy. Vhodné je jmenovat zástupkyni ředitelky na každé odloučené pracoviště. Kolik může mít sloučené pracoviště – právní subjekt – zástupkyň, není legislativně vymezeno. Nově jmenovaným zástupkyním musí být vystaven jmenovací dekret, bývalým ředitelkám sloučených mateřských škol, pracují-li dále jako učitelky, nebo pověřené, musí být vypracovány nové pracovní smlouvy, pokud nebyly jmenovány zástupkyněmi ředitelky.
    
3. Zástupkyně jmenovaná v případě sloučení dvou stupňů škol, nejspíše mateřské a základní školy, by měla mít kompetence výrazně vyšší než zástupkyně ředitelky uvedené v prvních dvou případech, a to z toho důvodu, že se jedná o zcela jinou problematiku výchovně-vzdělávací práce mateřské a základní školy. Míra její vyučovací a výchovné činnosti se řídí stejnými předpisy jako u ředitelky mateřské školy.
    
4. Pedagogické pracovnici, která není jmenována do funkce ředitelky, avšak řídí předškolní zařízení, které je součástí právnické osoby, může ředitelka snížit míru přímé vyučovací a výchovné činnosti až do výše stanovené pro ředitelku předškolního zařízení.
   Kompetence, náplň práce, odpovědnost, povinnosti i práva zástupkyň jmenovaných i pověřených určuje ředitelka školy.
   Odpovědnost za jmenované zástupkyně i pedagogické pracovnice pověřené řízením nese ve všech případech ředitelka.

Obsah pracovní náplně zástupkyně ředitelky mateřské školy (návrh)

Nejlépe po vzájemné dohodě určuje ředitelka školy zpravidla tyto funkce (návrh, který je třeba přizpůsobit specifickým možnostem, podmínkám a potřebám každé konkrétní mateřské školy):

Zástupkyně ředitelky školy úzce spolupracuje s ředitelkou v určených (převážně ve všech) oblastech řízení mateřské školy. Proto je velmi důležitý úzký a pravidelný kontakt pro průběžné konzultace, předávání informací, sdělování záměrů, průběhu i výsledků činností a jevů.

V oblasti odpovědnosti jde zejména o zastupování ředitelky v době její nepřítomnosti (přesný výčet delegovaných kompetencí je třeba konkrétně určit, včetně podpisového práva, užívání razítka), ale také o jasně písemně delegované kompetence – odpovědnost za konkrétní oblasti činností (rozhoduje o zajištění služeb učitelek včetně zástupů, spolurozhoduje o finančním ohodnocení zaměstnanců školy, odpovídá za formální i obsahovou správnost školní a třídní dokumentace, vede přehledy o průměrné docházce dětí, zpracovává statistické výkazy, provádí zápisy z porad, vede kroniku školy, požární knihu, knihu úrazů, evidenci klíčů, revizí, doplňuje lékárničky apod., pomáhá ředitelce školy při vedení CO, inventáře, inventarizace atd).

V oblasti plánování se např. výrazněji podílí na zpracování i na vyhodnocování koncepčních a programových materiálů – ŠVP, TVP, může se podílet na plánu složení tříd, počtu dětí ve třídách, integraci dětí s postižením či mladších tří let, pedagogickém obsazení tříd.

V oblasti organizování se např. podílí na vypracování školních norem – školní řád, pracovní řád, klíčový režim48 a další vnitřní směrnice. K plánování a organizování může patřit i významná pomoc či odpovědnost za organizační a obsahové zajištění dalších činností školy – plány a organizační zajištění porad, akcí, aktivit, výletů, škol v přírodě, dalšího vzdělávání pedagogů, spolupráce s rodiči, dalšími partnery, odborníky, ale také objednávky tiskopisů, předávání dokumentace apod.

V oblasti vedení a kontroly může jít např. o dílčí kontrolní, hospitační a rozborovou činnost (výchovně-vzdělávací, materiálně-technickou, dokumentační, BOZP atd.).

Zcela jistě je nutné vycházet z podmínek a možností školy. Jiné podmínky budou v mateřské škole umístěné v jedné budově či komplexu budov, jiné budou ve sloučených vzdálených mateřských školách, kde kompetence – práva i odpovědnost zástupkyně ředitelky školy – budou v obsahu i rozsahu výraznější, popř. téměř shodné s náplní práce, povinnostmi a kompetencemi ředitelky.